Единый вход ЕРД и Документооборота

1. Владелец основного компьютера включает общий вход через «Управление → Единый вход FORMA». Для ЕРД он создаёт и импортирует служебный файл настройки. Сотрудники этот файл не получают.
2. Сотрудник один раз входит в каждый модуль своим прежним паролем и открывает «Единый вход FORMA». Он подтверждает текущий пароль и привязывает свой аккаунт FORMA.
3. Для следующих входов нажимает «Войти через FORMA». В отдельном Windows-окне откроется защищённый вход через браузер, затем программа продолжит работу в прежнем окне. Если общий сеанс уже открыт, повторный пароль не нужен.

Права, компании, документы и номера остаются у каждого модуля. Обычный вход сохранён. Кнопка «Выйти из всех модулей FORMA» завершает общий сеанс на этом устройстве; вход на других устройствах не закрывается.

Подключить телефон или компьютер

1. Администратор открывает «Подключение сотрудников» в левом меню.
2. Передаёт сотруднику общую ссылку. Для телефона можно показать QR-код; для Windows - скачать файл подключения.
3. Сотрудник открывает ссылку и входит со своим логином и паролем.

Главный компьютер должен быть включён и подключён к интернету.

Как обновляется телефон

Администратор устанавливает новую версию FORMA на главный компьютер. При новой загрузке ссылки телефон получает актуальную программу. Отдельный установщик на телефоне не нужен.

Если страница оставалась открытой, после обнаружения новой версии появится кнопка «Обновить». При несохранённом заполнении дождитесь подтверждения автосохранения черновика или сохраните форму обычной кнопкой. Программа не перезагружает страницу сама и не отправляет форму повторно.

Страницу, открытую в выпуске до 3.3.12, обновите вручную один раз. В браузере это команда обновления страницы.

Документы, журналы и черновики

Откройте «Документы». Над реестром находятся вкладки «Журналы», «Черновики», «Доверенности», «Согласование», «Корреспонденты» и «Поиск по реквизитам» с учётом вашей роли.

В разделе «Документы» найдите нужную тему или номер. На компьютере нажмите тему: справа откроется файл. Если файлов несколько, выберите нужный в поле «Файл документа». PDF и изображения можно просматривать прямо здесь; другие форматы - скачать.

Кнопка «Карточка» открывает все реквизиты. Ссылка «Документы» над темой возвращает к найденному списку и выбранной строке. На телефоне нажмите тему в списке; длинную тему можно раскрыть кнопкой «Полная тема».

Если связь прервалась, нажмите «Повторить». При ошибке файла - «Повторить просмотр» или скачайте оригинал.

Понятное действие и черновики

Вверху карточки блок «Следующий шаг» показывает доступное вам действие. Дополнительные команды, в том числе исправление реквизитов администратором, находятся под «Другие действия». Разделы карточки: «Файлы», «Реквизиты», «Маршрут», «История», «Доступ».

При заполнении формы дождитесь сообщения «Сохранено» или нажмите «Сохранить и продолжить позже». Вернуться можно через «Документы» → «Черновики». Регистрация и присвоение номера выполняются отдельно.

Все назначенные шаги собраны на «Рабочем столе». Руководитель может переключиться на «Контроль организации». Роли и право регистрации назначаются через «Сотрудники и права», доступ к закрытым документам - отдельно.